广东省书报刊发行业协会会长办公会议制度
来源: | 作者:pro502a1ed6 | 发布时间: 2014-04-08 | 659 次浏览 | 分享到:

广东省书报刊发行业协会会长办公会议制度

一、时间、地点、主持人

会长办公会议一般每季度召开一次,如有需要可提前或推迟召开。会议时间一般为半天,如有需要,也可以延长到一天。

会长办公会议地点一般设在会长单位会议室。如有需要,也可以在其他地方举行。

会长办公会议由会长主持。

二、内容、形式

会长办公会议内容由协会秘书处向会长、副会长收集,并根据《章程》规定和协会年度工作计划的进展等,挑选需经会议审定的议题,报会长确认后,列入会议通知书。

会长办公会议对会议议题进行讨论,逐项作出决定。文稿性的议题,可以在会前发与会人员,由与会人员直接在文稿上修改,由秘书处汇总整理,提交会议决定。

三、纪要、执行

每次会长办公会议均要形成会议纪要。会议纪要由协会秘书处起草。纪要应简明扼要地记录会议审议及审定的事项,并说明出席人员情况。

会长办公会议审定的事项,会长、副会长和协会相关机构应执行。如个别事项在执行过程中发现问题,须经会长同意后暂缓执行,并在下一次会长办公会议重新复议。

四、出席、保障

会长办公会议应由会长、副会长、秘书长本人出席。如确因出差或与上级部门召开会议有冲突,应委派有表决权的代表出席。

会长或副会长如无正当理由,连续三次不出席会长办公会议,应主动提出变更会长、副会长人选的议案,经会长办公会议审议,报省新闻出版局备案后,交理事会会议选举,送省民间组织管理局核准备案,完成变更手续。

        如会长或副会长本人未能主动提出变更人选议案,办公会议可提出撤换会长或副会长人选的方案,报省新闻出版局备案后,交理事会会议选举,送省民间组织管理局核准备案,完成撤换手续。